校属各部门：

为进一步规范学院知识产权项目申报行为，提升申报质量，促进科技创新和成果转化，杜绝低质量和非正常申请，根据《国家知识产权局<规范申请专利行为的规定>（第77号）》《中华人民共和国著作权法》等文件要求，结合学院实际情况，现就知识产权项目申报有关事项通知如下：

一、申报要求

（一）申报人应恪守学术规范和诚实信用原则，提供的申报文件须以保护创新为目的，以真实发明创造活动为基础，不存在编造、伪造、抄袭、简单替换、拼凑等情况，并对申报文件的真实性负责。

（二）各部门是知识产权项目申报的责任主体，应结合本部门教师的专业特点、研究领域、成果转化前景等因素做好本部门的项目培育、项目池构建及高价值项目挖掘等相关工作，认真落实好项目前期评估，严格把控项目申报质量。

（三）专利项目专利权人和软件著作权项目著作权人均为“万象城allwincity官网”。

（四）每年3月、5月、9月、11月的15-20日为集中申报日期，请在规定时间内进行申报，且同一项目切勿二次申报。

（五）项目成员以知识产权项目汇总表（附件2）中填报信息为准，成员专业需与项目内容有相关性，且评审通过后成员不可调整、变更。

（六）未经学院评审且国家知识产权局已受理的项目将不予受理。

二、立项审批

（一）立项流程。OA上申请“知识产权项目立项审批流程”，附件中需上传以下材料：

1.专利项目：说明书、说明材料（附件1）、汇总表3份材料；

2.软件著作权项目：系统介绍、说明材料、汇总表3份材料。

（二）汇报答辩。集中申报结束后，组织专家进行项目答辩。

1.汇报形式：PPT演示文档；

2.答辩时间：汇报5分钟，专家提问5分钟；

3.汇报内容：汇报内容应简明扼要，包括项目立项目的意义、发明人情况、项目与专业及教学相关性、项目新颖性创新性实用性、项目推广应用范围及前景等方面。

三、其他事项

（一）申请用印。请项目申报人按规定时间，将以下材料各3份送至科研与发展规划处，统一申请用印。严禁任何教师个人使用学院印章进行知识产权项目申报。

1.专利项目：公示后二周内，将《代理委托书》等材料（需代理公司盖章）上报；

2.软件著作权项目：公示后二周内，将《合作开发协议书》（需成员签字）上报；公示后一个月内，将《登记申请表》上报。

（二）项目授权后，请项目申报人将授权证书电子版以OA邮件形式发送给胡广源登记备案。

（三）申报人提交申报材料、参加汇报答辩中，出现材料不充实、态度不认真等情况，一年内不允许主持或参与知识产权项目。

（四）若出现非正常申请情况，申报人及所在部门应积极主动配合学院完成后续工作，申报人一年内不允许主持或参与知识产权项目。

（五）委托代理机构代为申请时，发明人应事先对其业务资质及业务水平进行考察，选取声誉好、人员稳定、实力雄厚的代理机构进行办理，优先选择省内代理机构。

附件：1.知识产权项目说明材料

2.知识产权项目汇总表