伴着初秋的微风与新学期的期盼,2025级新生报到工作进入关键筹备阶段。为确保迎新工作高效、有序、暖心推进,学院坚持“高位统筹+精准落地”双线发力,先后召开迎新筹备专题会议与辅导员工作部署会,以清晰分工、明确责任为抓手,为新生顺利融入校园筑牢服务根基。
学院班子统筹:定方案分任务,筑牢迎新工作基础
迎新工作关乎新生入学体验与学院品牌形象,学院领导班子将其列为新学期重点工作,第一时间召开迎新筹备专题会议。会上,学院书记谭雨来同志结合学院人才培养特色与经济管理类专业新生特点,全面分析今年迎新工作的重点、难点与创新点,解读2025级迎新工作方案。会议围绕新生报到“一站式”服务、校园环境指引、专业认知引导、安全健康保障等核心任务,划分综合协调、宣传引导、后勤保障、应急服务4个专项工作组,明确各小组负责人与成员职责,将“报到登记、资料核验、行李转运、家长接待”等具体环节细化到岗、落实到人,形成“横向到边、纵向到底”的责任体系。同时,会议要求各小组结合往年经验预判可能出现的问题,提前制定应对预案,确保迎新工作“零疏漏、零差错”。

分管副书记推进:抓辅导员强执行,打通落实关键环节
为进一步打通迎新工作落实的“最后一公里”,在学院整体部署后,党总支副书记高月同志迅速组织召开辅导员工作专题部署会。会上,结合学院迎新方案,针对辅导员在迎新工作中的核心角色,明确具体任务与工作要求:一是做好新生“前置沟通”,通过班级群提前推送报到指南、校园生活小贴士,解答新生关于专业学习、住宿安排等疑问,缓解新生入学焦虑;二是统筹班级迎新力量,协调班级志愿者分工,确保新生报到时“有人接、有人帮、有人导”;三是落实“首遇负责制”,要求辅导员在迎新现场主动对接新生及家长,及时处理报到过程中的突发情况,做好情绪疏导与问题解决;四是细化后续衔接,明确新生入学教育、班级建设、安全教育等工作的时间节点与推进步骤,为新生快速适应大学生活做好铺垫。

会上,辅导员们结合自身工作经验积极交流,围绕“如何提升新生报到效率”“怎样更好服务家庭经济困难新生”等问题展开讨论,进一步完善工作细节。大家纷纷表示,将严格按照学院部署,以高度的责任心与饱满的热情投入迎新工作,当好新生入学的“引路人”与“贴心人”。