为进一步完善制度建设，加强对学生的管理教育，提升学生工作治理水平。6月8日上午，学生管理、资助等相关制度、流程修订完善研讨会在南岗、松北两个校区分别召开。各分院学管领导、辅导员代表、学生工作处相关老师参加研讨会。南岗校区学生工作处处长孙丽杰、松北校区学生工作处负责人郭姝分别主持会议。
研讨会上，孙丽杰、郭姝详细讲解了《关于重新修订、完善学院学生工作相关制度和工作流程的通知》文件内容，对分院如何修订学生管理、资助等相关制度、流程指明方向。会议强调，修订学生管理、资助等相关制度、流程是依法治校的必然要求，也是学院融合统一过程中的必然要求。各分院要提高认识、结合日常教育、管理中遇到的问题，对现行的学生工作相关制度、工作流程进行修订补充，要从文体、内容、执行效果、依据、合法性等方面，提出具有可操作性、明确性的保留、修改、废止或补充的意见和建议，做到应有尽有、没有遗漏。各分院要充分调研、做好论证、周密安排、按时完成。此项工作不能简单照搬，应付了事，要建立长效机制，确保务实适用、高效管用，推动流程简洁方便，实现纵向贯通、横向融通，争取“一次办好”。
与会人员对现有的制度文件和流程进行分析、研讨。依照现行教育政策、法律法规，结合学生教育管理实际工作需求，提出整体修改意见，并表示积极筹划落实此项工作，提出有针对性、实效性的意见建议，全面提高学生工作治理能力和水平。
